Pallet giấy là pallet làm từ giấy và carton, thay cho gỗ hay nhựa. Nó nhẹ, sạch và không thuộc phạm vi ISPM 15 vì không phải gỗ. Đổi lại, pallet giấy sợ ẩm, chịu tải kém hơn pallet gỗ cùng cỡ và khó dùng lại nhiều vòng. Loại này hợp với hàng nhẹ đi một chiều, nhất là hàng xuất khẩu đi máy bay hay đi lẻ.

Nếu anh chị mới tìm hiểu, bài pallet là gì và các loại pallet trong kho vận có phần tổng quan. Bài này đi cùng bài pallet nhựa hơn thua gì so với pallet gỗ và giữ cùng cách nhìn: nói rõ chỗ mạnh, chỗ yếu, để anh chị chọn đúng việc.

Pallet giấy là gì và làm từ gì?

Pallet giấy là tấm kê hàng có mặt và chân đều làm từ giấy: giấy tổ ong, ống giấy cuộn hoặc carton gợn sóng dán nhiều lớp. Các lớp được dán bằng keo, không dùng đinh. Xe nâng hoặc xe nâng tay vẫn luồn càng vào được như pallet thường.

Trên thị trường, nhiều người gọi chung là “pallet carton”. Tên gọi không quan trọng bằng cấu tạo, vì cấu tạo quyết định tấm pallet chịu được gì. Có ba kiểu chính.

Kiểu giấy tổ ong

Lõi là giấy xếp thành ô lục giác như tổ ong, kẹp giữa hai lớp giấy phẳng. Ô tổ ong giúp tấm giấy đứng vững khi bị nén theo chiều đứng. Kiểu này hay dùng làm chân khối hoặc làm cả tấm mặt.

Kiểu chân ống giấy

Chân là những ống giấy cuộn dày, giống lõi cuộn vải nhưng to và cứng hơn. Mặt trên là tấm giấy tổ ong hoặc carton. Ống tròn chịu nén dọc tốt, nhưng dễ móp nếu bị đâm ngang.

Kiểu carton gợn sóng

Nhiều lớp carton sóng dán chồng thành tấm mặt, chân gấp hoặc cuốn từ chính carton đó. Đây là kiểu đơn giản nhất, hay dùng cho hàng rất nhẹ hoặc chỉ cần kê một lần.

Một số mẫu là loại lai: mặt giấy, chân gỗ, hoặc có thanh gỗ lót bên trong để tăng cứng. Với loại lai, phần gỗ quyết định chuyện có phải xử lý ISPM 15 hay không, như mục dưới đây.

Giấy có thuộc phạm vi ISPM 15 không?

Không. Pallet làm hoàn toàn bằng giấy nằm ngoài phạm vi ISPM 15, nên không cần xử lý nhiệt, hun trùng hay đóng dấu IPPC. Căn cứ nằm ở định nghĩa, không phải ở danh sách miễn trừ.

ISPM 5, bảng thuật ngữ của Công ước Bảo vệ Thực vật Quốc tế (IPPC), định nghĩa vật liệu đóng gói bằng gỗ là gỗ hoặc sản phẩm từ gỗ dùng để kê, bảo vệ hay chứa hàng, và ghi rõ “excluding paper products”, tức không tính sản phẩm giấy. Bản đang hiện hành là ISPM 5 thông qua năm 2024.

Mục phạm vi của ISPM 15 cũng chỉ nói đến vật liệu đóng gói làm từ “gỗ thô”, tức gỗ chưa qua chế biến hay xử lý. Bột giấy đã qua chế biến hoàn toàn, nên pallet giấy không thuộc nhóm này.

Đừng nhầm với miễn trừ cho gỗ ép

Mục 2.1 của ISPM 15 có một danh sách miễn trừ riêng: vật liệu làm hoàn toàn từ gỗ chế biến như ván ép, ván dăm, ván OSB, gỗ mỏng từ 6 mm trở xuống, mùn cưa, phoi bào. Danh sách này nói về gỗ, không nói về giấy. Trường hợp pallet ép từ dăm gỗ đã có bài riêng về pallet gỗ ép.

Pallet giấy có chân gỗ thì sao?

Phần gỗ thô vẫn phải theo ISPM 15. Phụ lục 2 của tiêu chuẩn, ở phần hướng dẫn đóng dấu, có nói đến kiện ghép từ gỗ đã xử lý và gỗ chế biến, trong đó phần gỗ chế biến không cần xử lý. Phần còn lại là gỗ thô, và phần đó phải được xử lý. Giấy không miễn trừ cho phần gỗ gắn kèm. Nếu mua pallet giấy loại lai cho hàng xuất, hãy hỏi kỹ chân hay thanh lót làm bằng gì.

ISPM 15 cũng cho phép cơ quan kiểm dịch nước nhập khẩu kiểm tra hàng khi về. Vì vậy với lô đầu tiên đi một thị trường mới, nên xác nhận với bên mua hoặc hãng vận chuyển trước khi đóng hàng. Chi tiết về hun trùng gỗ có ở bài ISPM 15 là gì và khi nào bắt buộc hun trùng.

Ưu điểm thật: nhẹ, sạch, bỏ được bước xử lý

Nhẹ. Đây là lý do chính để chọn giấy. Với hàng đi máy bay, khối lượng pallet cộng thẳng vào khối lượng tính cước, nên pallet càng nhẹ càng đỡ tiền. Công nhân bê vác cũng đỡ vất vả hơn.

Bỏ được bước xử lý và đóng dấu. Không phải gỗ thì không cần xử lý nhiệt hay hun trùng, cũng không cần chờ lịch xử lý. Với lô hàng gấp, đây là thời gian tiết kiệm được thật.

Sạch, không đinh, không dằm. Mặt giấy phẳng, không có đầu đinh làm rách bao bì hay xước hàng. Một số ngành như điện tử, linh kiện hay hàng đóng thùng carton nhẹ thích điểm này.

Dễ thải bỏ ở nơi nhận. Khi hàng đến nơi, bên nhận có thể gom chúng cùng giấy, carton phế liệu, không phải lo chỗ chứa pallet rỗng hay chi phí gửi trả.

Hạn chế cần biết trước khi đặt hàng

Sợ ẩm. Giấy hút nước. Khi ẩm, giấy mềm đi và chân bắt đầu lún. Kho nền ướt, container đọng hơi nước hay hàng để ngoài trời đều là môi trường xấu cho pallet giấy. Một số loại có phủ chống ẩm, nhưng chống ẩm không có nghĩa là chịu được nước đọng.

Chịu tải kém hơn gỗ cùng cỡ. Tải trọng của pallet giấy khác rất xa giữa các mẫu, và chúng tôi chưa tìm được nguồn có thẩm quyền đưa ra một con số chung. Vì vậy bài này không nêu số. Khi đặt mua, hãy yêu cầu nhà cung cấp ghi rõ ba mức tải: để tĩnh trên nền, khi xe nâng nâng lên và khi đặt trên kệ.

Chịu va đập kém. Càng xe nâng đâm vào chân ống giấy hay góc carton là móp ngay. Gỗ bị đâm thì thường chỉ nứt nan.

Khó dùng lại, không sửa được. Pallet giấy thường chỉ đi một vài chuyến. Chân móp hay mặt rách là bỏ cả tấm. Ngược lại, pallet gỗ gãy nan thì thay nan, gãy chân thì đóng chân mới.

Khi nào nên chọn pallet giấy thay pallet gỗ?

Chọn giấy khi hàng nhẹ, đi một chiều, cần giảm khối lượng và môi trường khô. Nếu thiếu một trong các điều kiện đó, pallet gỗ hoặc pallet nhựa thường an toàn hơn. Bốn tình huống giấy hợp lý:

• Hàng xuất khẩu đi máy bay, cần giảm khối lượng kiện.
• Hàng nhẹ đóng thùng carton, như linh kiện điện tử, hàng may mặc, mẫu hàng.
• Lô gấp, cần đi ngay và bên mua chấp nhận pallet không phải gỗ.
• Bên nhận không muốn giữ hay trả lại pallet rỗng.

Và khi nào nên giữ pallet gỗ

• Hàng nặng, hàng có điểm tải dồn vào một chỗ, hoặc phải chồng nhiều tầng.
• Pallet quay vòng nhiều lần trong kho, cần sửa thay vì bỏ.
• Đi container đường biển dài ngày, dễ đọng ẩm.
• Cần kích thước riêng cho máy móc hay kiện lớn. Đóng pallet gỗ theo quy cách là việc thường ngày của xưởng.

Với kho ẩm và vòng quay khép kín, lựa chọn thứ ba là pallet nhựa. Nhiều doanh nghiệp dùng cả ba: giấy cho hàng nhẹ đi máy bay, gỗ cho hàng nặng đi container, nhựa cho kho nội bộ.

Nếu anh chị chọn pallet gỗ cho hàng xuất, Hoàng Gia cung cấp dịch vụ sấy khô, hun trùng và đóng dấu ISPM 15 cho pallet gỗ tràm. Nếu lô hàng hợp với pallet giấy hơn, xưởng sẽ nói thẳng để anh chị tìm đúng nguồn.

Câu hỏi thường gặp

Pallet giấy có phải hun trùng khi xuất khẩu không?

Không, nếu làm hoàn toàn bằng giấy. ISPM 5 định nghĩa vật liệu đóng gói bằng gỗ và loại trừ sản phẩm giấy, nên pallet giấy không cần xử lý hay đóng dấu IPPC. Nếu pallet có chân hoặc thanh lót bằng gỗ thô, phần gỗ đó vẫn phải xử lý theo ISPM 15.

Pallet giấy chịu được bao nhiêu kg?

Không có con số chung, vì tải phụ thuộc kiểu lõi, độ dày giấy và cách đặt chân. Hãy yêu cầu nhà cung cấp ghi rõ tải khi để trên nền, khi xe nâng nâng lên và khi đặt trên kệ, kèm điều kiện thử. So sánh các mẫu theo cùng một điều kiện mới công bằng.

Pallet giấy có dùng được trong kho lạnh không?

Nên thận trọng. Kho lạnh và khu ra vào kho lạnh dễ đọng hơi nước trên bề mặt hàng và pallet. Giấy hút ẩm sẽ mềm đi và mất sức chịu tải. Nếu phải dùng, chọn loại có lớp phủ chống ẩm và thử trước với một lô nhỏ.

Pallet giấy có rẻ hơn pallet gỗ không?

Tuỳ cách tính. Giá mỗi tấm tuỳ mẫu và số lượng, nhưng pallet giấy thường chỉ đi một vài chuyến và không sửa được. Với hàng đi một chiều, khoản tiết kiệm nằm ở cước máy bay và bước xử lý gỗ. Với vòng quay trong kho, pallet gỗ thường kinh tế hơn.

Hoàng Gia có bán pallet giấy không?

Hoàng Gia chuyên pallet gỗ tràm: pallet mới, pallet xuất khẩu có sấy khô, hun trùng và đóng dấu ISPM 15, cùng pallet đóng theo yêu cầu. Nếu chưa chắc lô hàng nên dùng giấy hay gỗ, gọi 0988 526 168 để được tư vấn.

Nguồn tham khảo: IPPC, ISPM 15: Regulation of wood packaging material in international trade (bản 2018, xuất bản 2019; PDF của FAO), mục Phạm vi, mục 2 và 2.1 Miễn trừ, Phụ lục 2. IPPC, ISPM 5: Glossary of phytosanitary terms (thông qua 2024), các định nghĩa “wood packaging material”, “raw wood” và “processed wood material”.