Đơn hàng vài nghìn pallet giao nhiều đợt sẽ gắn anh chị với một xưởng pallet gỗ trong nhiều tháng. Chọn sai xưởng thì lô sau lệch lô trước, dấu ISPM 15 bị nước nhập khẩu hỏi lại, hoặc pallet không kịp ngày đóng container. Báo giá thấp không bù được những rủi ro đó.

Bài này dành cho phòng mua hàng, thủ kho và bộ phận xuất nhập khẩu đang đánh giá một công ty sản xuất pallet gỗ trước khi ký đơn lớn. Bảy điểm dưới đây kiểm được bằng câu hỏi, giấy tờ và một buổi xem xưởng; phần xử lý gỗ đối chiếu với văn bản gốc ISPM 15 của IPPC và danh sách cơ sở xử lý do Cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật công bố.

Chọn xưởng pallet gỗ cho đơn lớn cần kiểm những gì?

Cần kiểm bảy điểm: năng lực sản xuất, nguồn gỗ, độ ẩm và khả năng sấy, xử lý ISPM 15 kèm mã số cơ sở xử lý, hồ sơ CO và CQ, hàng mẫu, và điều khoản hợp đồng. Ba điểm đầu cho biết xưởng có đóng đều tay được không. Bốn điểm sau cho biết khi có sự cố thì anh chị có căn cứ để xử lý hay không.

Bài này coi như quy cách đã chốt; cách ghi kích thước, hướng nâng, tải trọng có trong bài 7 tiêu chí khi mua pallet gỗ cho nhà máy. Việc còn lại là chọn đúng xưởng pallet gỗ.

Nên lập phiếu đánh giá, mỗi điểm một dòng, ghi “đạt”, “chưa đạt” hoặc “chờ giấy”. Hỏi hai, ba xưởng cùng một phiếu thì mới so được.

1. Xưởng có đủ năng lực cho đơn của mình không?

Hỏi thẳng xưởng mỗi đợt đóng được bao nhiêu pallet theo đúng quy cách của anh chị, và đang chạy những đơn nào song song. Một xưởng pallet gỗ nhận đơn vượt sức sẽ chia nhỏ, giao trễ, hoặc gom thêm hàng từ nơi khác, nên các lô dễ lệch nhau.

Khi đến xưởng, nên xem tận mắt ba thứ:

• Máy cưa, máy bào, khu đóng đinh có đủ để chạy nhiều chuyền cùng lúc không
• Mặt bằng chứa phôi và pallet thành phẩm có đủ cho một đợt giao của anh chị không
• Có xe nâng và lối xe để bốc hàng lên xe tải không

2. Nguồn gỗ đến từ đâu, có ghi được loài gỗ không?

Xưởng phải nói rõ loài gỗ và chịu ghi loài gỗ đó lên hợp đồng. Gỗ khác loài thì độ cứng, độ giữ đinh và tốc độ khô khác nhau. Nếu hợp đồng chỉ ghi “pallet gỗ”, không có gì ngăn việc trộn phôi giữa các đợt.

Với hàng xuất khẩu, còn một yêu cầu về vỏ cây. Theo Phụ lục 1 ISPM 15, vật liệu đóng gói bằng gỗ phải làm từ gỗ đã bóc vỏ. Chỉ được sót mảnh vỏ nhỏ, tách rời: rộng dưới 3 cm (dài bao nhiêu cũng được), hoặc rộng hơn 3 cm nhưng diện tích dưới 50 cm². Nhìn mép ván ở khu phôi là biết xưởng bóc vỏ kỹ không.

Nên hỏi thêm: phôi mua theo kiện hay tự xẻ, các đợt có cùng nguồn không.

3. Độ ẩm và sấy gỗ được kiểm soát ra sao?

Hỏi xưởng có lò sấy không, sấy cho loại hàng nào, và đo độ ẩm bằng cách nào. Gỗ chưa đủ khô dễ co ngót, cong vênh, lỏng đinh khi pallet đang nằm trong container hay trên kệ.

Chúng tôi chưa thấy một mốc độ ẩm chung cho mọi pallet đóng theo đơn ở Việt Nam. Để tham chiếu, bảng phân hạng chất lượng EPAL bản 08/2023 ghi pallet Euro mới (hạng NEW) là gỗ sấy buồng, độ ẩm còn lại tối đa 22%. Anh chị có thể dùng mốc này hoặc đặt mốc khác, miễn là ghi vào hợp đồng kèm cách đo: đo ở đâu, mấy điểm mỗi pallet, máy nào.

Một điểm hay bị hiểu nhầm: sấy gỗ không mặc nhiên là xử lý ISPM 15. Phụ lục 1 ISPM 15 chỉ coi sấy lò là xử lý nhiệt khi gỗ đạt tối thiểu 56 °C liên tục 30 phút trên toàn tiết diện, kể cả lõi. Lịch xử lý cũng cần được cơ quan bảo vệ thực vật quốc gia quy định hoặc phê duyệt.

4. Xử lý ISPM 15 do cơ sở nào làm, mã số bao nhiêu?

Với pallet xuất khẩu, đây là điểm quan trọng nhất: hỏi xưởng pallet gỗ ai xử lý gỗ, bằng phương pháp nào, mã số cơ sở xử lý là gì. Mã này nên tra được trên danh sách do Cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật (trước đây là Cục Bảo vệ thực vật) công bố.

Mã số trên dấu ISPM 15 nói lên điều gì?

Theo Phụ lục 2 ISPM 15, dấu gồm bốn thành phần: biểu tượng IPPC, mã quốc gia hai chữ (Việt Nam là VN), mã số của nhà sản xuất hoặc cơ sở xử lý, và mã phương pháp xử lý. Mã số nhà sản xuất hoặc cơ sở xử lý là mã duy nhất do cơ quan bảo vệ thực vật quốc gia cấp. Mã phương pháp là HT (xử lý nhiệt), DH (gia nhiệt điện môi), MB (xông methyl bromide) hoặc SF (xông sulphuryl fluoride).

Ở Việt Nam, cổng thông tin của Cục công bố danh sách tổ chức hành nghề xử lý nhiệt nóng, ghi tên, địa chỉ cơ sở xử lý và mã số ISPM 15 dạng “VN – 0xx HT”. Tổ chức xông hơi khử trùng có danh sách riêng với mã đuôi MB. Đối chiếu mã trên dấu của pallet mẫu với danh sách là biết dấu có khớp một cơ sở đang được công bố không.

Xưởng không tự xử lý thì sao?

ISPM 15 cho phép xử lý, đóng pallet và đóng dấu do các đơn vị khác nhau làm. Vì vậy, xưởng không có lò riêng vẫn có thể giao pallet đạt chuẩn, miễn nói rõ cơ sở nào xử lý và cho xem giấy tờ. Điều cần tránh là xưởng không trả lời được câu hỏi “mã nào, của ai”.

Ba điều kiểm thêm, đều có trong ISPM 15:

• Xử lý trước, đóng dấu sau. Mục 4.1 nêu việc xử lý cần làm trước khi đóng dấu.
• Dấu không được vẽ tay. Dấu phải rõ, bền, không chuyển được sang vật khác, nằm ở chỗ nhìn thấy khi dùng, tốt nhất ở ít nhất hai mặt đối diện của pallet.
• Có hồ sơ nhiệt độ. Cơ sở xử lý nhiệt cần lưu hồ sơ từng mẻ xử lý và hồ sơ hiệu chuẩn cảm biến để phục vụ kiểm tra.

Cần pallet gỗ tràm xuất khẩu xử lý đạt ISPM 15? Công Ty Hoàng Gia sản xuất pallet gỗ tràm tại Hố Nai, Đồng Nai, có CO, CQ và giao hàng toàn quốc. Gọi 0988 526 168, hoặc gửi yêu cầu qua trang xử lý gỗ xuất khẩu ISPM 15 để được tư vấn và báo giá.

5. Xưởng có cấp CO, CQ theo lô không?

Hỏi xưởng cấp được giấy gì, theo lô hay một lần, ghi những nội dung nào. CO là giấy chứng nhận xuất xứ, CQ là giấy chứng nhận chất lượng; nhà máy có hệ thống quản lý chất lượng thường cần cả hai.

CQ có giá trị khi ghi khớp với đơn: kích thước, loài gỗ, có sấy hay không, có xử lý ISPM 15 hay không. Một tờ CQ chỉ ghi chung chung “hàng đạt chất lượng” thì gần như vô dụng khi khách hàng hỏi lại về lô pallet. Với hàng xuất khẩu, đề nghị thêm giấy tờ của đợt xử lý, ghi rõ cơ sở xử lý và mã số.

6 và 7. Hàng mẫu và hợp đồng cần chốt gì?

Hãy hỏi xưởng có làm hàng mẫu trước khi đóng hàng loạt không, vì mẫu là cách rẻ nhất để biết xưởng đã hiểu đúng bản vẽ. Mẫu đạt thì hai bên ký và giữ một chiếc làm mẫu chuẩn; hợp đồng dẫn chiếu mẫu đó cùng dung sai, loài gỗ, yêu cầu ISPM 15, tiêu chí nghiệm thu và cách xử lý hàng lỗi. Cách duyệt mẫu, chia hợp đồng khung và đơn từng đợt có trong bài đặt pallet gỗ số lượng lớn: quy trình 6 bước.

Phiếu kiểm nhanh khi đi xem xưởng pallet gỗ

Mang theo phiếu bảy điểm, hoặc gửi trước để xưởng trả lời bằng văn bản. Ba câu nên hỏi đầu tiên:

• Mỗi đợt đóng được bao nhiêu pallet đúng quy cách của mình?
• Cơ sở nào xử lý ISPM 15, mã số bao nhiêu?
• Có chịu ghi dung sai, nghiệm thu, xử lý lỗi vào hợp đồng không?

Xưởng pallet gỗ trả lời rõ cả bảy điểm, có giấy tờ kèm theo, là nơi đáng đặt đơn lớn. Xưởng né nhiều điểm thì nên hỏi thêm nơi khác.

Xưởng pallet gỗ Hoàng Gia ở đâu, làm những gì?

Công Ty Hoàng Gia là xưởng pallet gỗ tràm tại Số 62/6, Khu phố 4A, Phường Hố Nai, Tỉnh Đồng Nai. Sản phẩm gồm pallet gỗ tràm mới, pallet gỗ tràm xuất khẩu xử lý đạt ISPM 15, pallet gỗ tràm làm theo yêu cầu và gỗ tràm nguyên liệu. Pallet có CO, CQ, giao hàng toàn quốc.

Anh chị có thể gửi phiếu bảy điểm ở trên cho Hoàng Gia để trao đổi từng dòng. Gọi 0988 526 168, email hoanggiapallet@gmail.com, hoặc gửi yêu cầu qua trang liên hệ. Chắc từng kiện – bền từng chuyến.

Câu hỏi thường gặp về chọn xưởng pallet gỗ

Làm sao biết mã ISPM 15 trên pallet là thật?

Đối chiếu mã số trên dấu với danh sách tổ chức xử lý mà Cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật công bố trên cổng sansangxuatkhau.ppd.gov.vn. Mã phải khớp cả số lẫn phương pháp: cơ sở được công bố là xử lý nhiệt thì đuôi HT, xông methyl bromide thì đuôi MB. Mã không có trong danh sách thì hỏi lại xưởng trước khi nhận hàng.

Xưởng nhỏ có nhận đơn số lượng lớn được không?

Được, nếu xưởng chứng minh được năng lực từng đợt và chịu chia lịch giao rõ ràng. Quy mô không quan trọng bằng việc giữ đúng một quy cách qua nhiều đợt. Cách an toàn là chia đơn thành nhiều đợt nhỏ, nghiệm thu kỹ đợt đầu rồi mới chốt các đợt sau.

Có cần đến tận xưởng trước khi đặt đơn lớn không?

Nên đến, nhất là với đơn giao nhiều tháng. Một buổi xem xưởng cho thấy những thứ báo giá không ghi: phôi xếp ra sao, gỗ đã bóc vỏ chưa, pallet thành phẩm có đều nhau không. Nếu không đi được, đề nghị xưởng gửi ảnh hoặc video khu phôi, khu đóng và lô hàng đang làm.

Nguồn tham khảo: IPPC, ISPM 15 Regulation of wood packaging material in international trade (bản sửa đổi 2018, FAO xuất bản 2019), mục 3.1 và 4.1, Phụ lục 1 (gỗ bóc vỏ, xử lý nhiệt HT) và Phụ lục 2 (dấu và mã số). Cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật, Danh sách tổ chức hành nghề xử lý nhiệt nóng và danh sách tổ chức xử lý kiểm dịch thực vật xuất nhập khẩu (cập nhật 31/07/2025). EPAL, EPAL Quality Classification, bản 08/2023, tiêu chí hạng NEW.