Muốn đặt pallet gỗ số lượng lớn mà chỉ nhắn một câu “báo giá pallet gỗ” thì xưởng chỉ có thể hỏi lại. Xưởng cần biết pallet dùng vào việc gì, chở hàng nặng bao nhiêu, giao đi đâu, mới báo được giá đúng. Với đơn lớn, mỗi lần hỏi qua hỏi lại là thêm vài ngày trễ lịch.

Bài này đi qua toàn bộ quy trình: cần gửi thông tin gì để nhận báo giá nhanh, báo giá phải ghi gì, duyệt hàng mẫu thế nào, chia hợp đồng ra sao, thời gian giao phụ thuộc vào đâu, và nghiệm thu khi nhận hàng. Bài dành cho phòng mua hàng, thủ kho và bộ phận xuất nhập khẩu.

Đặt pallet gỗ số lượng lớn gồm mấy bước?

Gồm sáu bước: gửi yêu cầu, nhận báo giá, duyệt hàng mẫu, ký hợp đồng hoặc đơn đặt hàng, sản xuất và xử lý gỗ, rồi giao hàng và nghiệm thu. Đơn nhỏ có thể gộp hoặc bỏ bớt bước. Đơn lớn giao nhiều đợt thì nên đi đủ cả sáu.

Bước tốn thời gian nhất thường không phải sản xuất mà là hai bước đầu, khi bên mua gửi thiếu thông tin và xưởng phải hỏi lại. Vì vậy phần dưới bắt đầu từ thứ anh chị cần chuẩn bị trước khi nhắn cho xưởng.

Cần gửi gì để xưởng báo giá nhanh?

Gửi đủ sáu thông tin: kích thước, tải trọng, kiểu nâng, số lượng, hàng nội địa hay xuất khẩu, và nơi giao. Có đủ sáu dòng này, xưởng tính được lượng gỗ, công đóng, việc xử lý và cước chở mà không phải hỏi lại.

Một tin nhắn mẫu đủ để báo giá: “Cần 2.000 pallet 1200 × 1000 × 150 mm, 4 chiều, kiện hàng khoảng 800 kg, xếp kệ, xuất đi Nhật, giao 4 đợt về kho trong khu công nghiệp, kho có xe nâng.” Các con số trong câu chỉ là ví dụ cách ghi, anh chị thay bằng số của mình. Cách đo và ghi từng thông số có trong bài 7 tiêu chí khi mua pallet gỗ cho nhà máy.

Báo giá pallet gỗ cần ghi những gì?

Một báo giá dùng được phải ghi lại đúng quy cách anh chị đã gửi, loại gỗ, có sấy hay không, có xử lý ISPM 15 hay không, đơn giá theo chiếc, cước giao, điều kiện thanh toán và thời hạn hiệu lực. Thiếu những dòng này thì không thể so hai báo giá với nhau.

Khi nhận báo giá, kiểm từng dòng sau:

• Quy cách: kích thước, độ dày ván, số thanh, kiểu chân có khớp yêu cầu không, hay xưởng đã tự đổi
• Vật liệu: có ghi loài gỗ cụ thể không, có ghi sấy không
• Xử lý gỗ: với hàng xuất khẩu, có ghi xử lý ISPM 15, phương pháp và đóng dấu không
• Giá và cước: đơn giá pallet và cước giao có ghi riêng từng khoản không; nếu chưa, hỏi lại xưởng
• Giấy tờ: có kèm CO, CQ không
• Hiệu lực: báo giá giữ đến ngày nào

Hai báo giá chênh nhau nhiều thường do khác quy cách hoặc khác cách xử lý gỗ, không hẳn do một bên đắt.

Có nên đặt hàng mẫu trước khi chốt lô lớn?

Nên. Với đơn lớn, hàng mẫu là bước rẻ nhất để phát hiện sai lệch trước khi xưởng đóng hàng loạt. Một pallet mẫu sai khoảng mở chân chỉ mất một chiếc; cả lô sai thì mất cả lô. Hỏi xưởng ngay từ đầu về cách làm mẫu và thời gian có mẫu.

Duyệt mẫu nên làm ở kho thật, với hàng thật:

• Đo kích thước, độ dày ván, khoảng mở chân, so với bản vẽ
• Cho xe nâng, xe nâng tay đang dùng trong kho thử ra vào từ các phía cần nâng
• Đặt lên kệ, xếp hàng thật lên, nâng hạ vài lần
• Với hàng xuất khẩu, chụp ảnh dấu ISPM 15 trên mẫu

Mẫu đạt thì hai bên cùng ký xác nhận, ghi ngày, giữ một chiếc làm mẫu chuẩn. Từ đây, mẫu chuẩn là căn cứ nghiệm thu mọi đợt giao. Mẫu chưa đạt thì ghi rõ điểm cần sửa và làm mẫu lần hai, đừng chốt lô với lời hứa “sẽ chỉnh khi đóng hàng loạt”.

Cần báo giá pallet gỗ tràm cho đơn lớn? Công Ty Hoàng Gia sản xuất và bán pallet gỗ tràm mới, pallet gỗ tràm xuất khẩu xử lý đạt ISPM 15 và pallet theo yêu cầu tại Hố Nai, Đồng Nai, có CO, CQ, giao hàng toàn quốc. Gửi sáu thông tin ở trên qua số 0988 526 168 hoặc xem This page provides pallets in bulk. to receive a quote.

Hợp đồng và đơn đặt hàng nên chia thế nào?

Với đơn giao nhiều đợt, cách gọn nhất là ký một hợp đồng khung, rồi đặt từng đợt bằng đơn đặt hàng. Hợp đồng khung cố định những thứ không đổi; đơn đặt hàng chỉ ghi số lượng, ngày và nơi giao của đợt đó.

Nên thêm một điều khoản: xưởng không tự đổi loài gỗ, cơ sở xử lý hay quy cách khi bên mua chưa đồng ý bằng văn bản. Điều khoản này giữ cho lô cuối giống lô đầu. Trước khi ký, nên đánh giá năng lực xưởng một lượt theo bài xưởng pallet gỗ: 7 điểm cần kiểm trước khi đặt đơn số lượng lớn.

Khi đặt pallet gỗ số lượng lớn, thời gian giao phụ thuộc vào đâu?

Thời gian giao phụ thuộc vào năm yếu tố: quy cách có sẵn hay phải đóng mới, gỗ có cần sấy không, có xử lý ISPM 15 không, số lượng mỗi đợt, và quãng đường giao. Không có một con số chung cho mọi đơn, nên hãy thống nhất ngày giao từng đợt với xưởng bằng văn bản.

• Hàng sẵn hay đóng mới. Quy cách trùng loại xưởng đang đóng thì nhanh hơn. Quy cách riêng phải xẻ ván, đóng mới từ đầu.
• Sấy gỗ. Sấy là thêm một công đoạn, cần tính vào lịch ngay từ khi đặt.
• Xử lý ISPM 15. Theo IPPC's ISPM 15 standard, gỗ cần được xử lý trước rồi mới đóng dấu. Với xử lý nhiệt, toàn bộ tiết diện gỗ, kể cả lõi, phải đạt tối thiểu 56 °C liên tục 30 phút. Đây là công đoạn không rút ngắn được.
• Số lượng mỗi đợt. Chia đợt hợp lý thì xưởng giao đều, kho bên mua cũng không bị chật.
• Quãng đường và cách nhận. Giao xa, giao vào khu công nghiệp có giờ cấm xe, hay giao thẳng ra cảng đều cần hẹn trước.

Hai việc giúp giao đúng hẹn nhất nằm ở phía bên mua: gửi kế hoạch nhận hàng sớm, và không đổi quy cách giữa chừng. Đổi kích thước khi xưởng đã xẻ ván là phải làm lại từ đầu.

Nhận hàng và nghiệm thu pallet thế nào?

Nghiệm thu ngay tại sân, trước khi trộn pallet vào kho: đếm số lượng, rút mẫu ngẫu nhiên ở nhiều vị trí trong chồng, so với mẫu chuẩn, kiểm dấu ISPM 15 nếu là hàng xuất khẩu. Có lỗi thì chụp ảnh, ghi vào biên bản và cùng người giao hàng ký tại chỗ.

Biên bản lập lúc nhận là căn cứ mạnh nhất khi cần đổi hàng hoặc trừ tiền. Pallet đã vào kho chung vài ngày thì rất khó chứng minh tấm lỗi thuộc lô nào. Cách soi lỗi chi tiết có trong bài kiểm tra chất lượng pallet khi nhận hàng.

Đặt pallet gỗ tràm tại xưởng Hoàng Gia

Công Ty Hoàng Gia sản xuất pallet gỗ tràm tại xưởng ở Số 62/6, Khu phố 4A, Phường Hố Nai, Tỉnh Đồng Nai. Sản phẩm gồm pallet gỗ tràm mới, pallet gỗ tràm xuất khẩu xử lý đạt ISPM 15, pallet gỗ tràm theo yêu cầu và gỗ tràm nguyên liệu. Pallet có CO, CQ, giao hàng toàn quốc.

Cần đặt pallet gỗ số lượng lớn? Anh chị gửi sáu thông tin ở bảng trên để xưởng báo giá và trao đổi về hàng mẫu, lịch giao. Điện thoại: 0988 526 168. Email: hoanggiapallet@gmail.com. Chắc từng kiện – bền từng chuyến.

Câu hỏi thường gặp khi đặt pallet gỗ số lượng lớn

Chưa có bản vẽ thì có xin báo giá được không?

Được. Gửi ảnh pallet đang dùng, chụp cả mặt trên, mặt dưới và cạnh bên, đặt thước dây cạnh pallet để thấy số đo. Ghi thêm khối lượng kiện hàng và loại xe nâng. Xưởng có thể dựa vào đó để đề xuất quy cách, sau đó hai bên chốt bằng hàng mẫu.

Vì sao hai xưởng báo giá chênh nhau nhiều?

Thường vì hai xưởng hiểu yêu cầu khác nhau: một bên tính gỗ dày hơn, có sấy, có xử lý ISPM 15, bên kia thì không. Hãy đặt hai báo giá cạnh nhau, so từng dòng quy cách, vật liệu, xử lý gỗ và cước. Chỉ so tổng tiền khi các dòng đó đã giống nhau.

Đổi quy cách giữa các đợt giao có được không?

Thường là được, nhưng nên báo trước khi xưởng chuẩn bị gỗ cho đợt đó và làm lại mẫu nếu thay đổi lớn. Đổi kích thước làm thay đổi cách xẻ ván, lượng gỗ và thường cả đơn giá. Ghi thay đổi vào phụ lục hợp đồng thay vì chỉ thoả thuận qua điện thoại.

Mua pallet xuất khẩu cần nhận những giấy gì?

Ngoài hoá đơn, nên nhận CO, CQ và giấy tờ của đợt xử lý ISPM 15, ghi rõ phương pháp và cơ sở xử lý. Trên pallet phải có dấu ISPM 15 rõ ràng, không vẽ tay. Lưu ảnh dấu cùng biên bản nhận hàng để trả lời khi khách hàng nước ngoài hỏi lại.

Nguồn tham khảo: IPPC, ISPM 15 Regulation of wood packaging material in international trade (bản sửa đổi 2018, FAO xuất bản 2019), mục 4.1, Phụ lục 1 (xử lý nhiệt HT) và Phụ lục 2 (dấu và cách đóng dấu).